Voertuigbeheer software voor Belgische garages

Excel-bestanden, Word-facturen, een losse WordPress-site en 2dehands.be in een derde tab. Herkenbaar? Tijd om over te stappen naar één geïntegreerd systeem dat je voorraad, facturatie, klanten, leads en Peppol-verzendingen centraliseert.

Wat doet een voertuigbeheer software?

Een goede voertuigbeheer software integreert:

1. Voorraadbeheer — lijst van al je wagens met foto's, status (te koop/verkocht/gereserveerd), prijzen, kosten, marges
2. Klantenbeheer (CRM) — al je leads, interacties, proefritten, offertes op één plek
3. Facturatie — Belgische BTW-regels, winstmargeregeling, Peppol B2B, PDF B2C
4. Website-integratie — je site toont automatisch je up-to-date voorraad
5. Rapporten — maandelijkse omzet, gemiddelde marge per wagen, conversieratio van leads

De problemen die WebCarSolutions oplost

Probleem 1: Dubbele data-entry

Met Excel + WordPress + 2dehands moet je elke wagen 3 keer invoeren. Met WebCarSolutions voer je elke wagen één keer in, en hij verschijnt automatisch op je site, in 2dehands, en in je panel.

Probleem 2: Geen real-time status

Een wagen verkocht? Met Excel vergeet je hem te verwijderen van je site en klanten bellen nog. Met WebCarSolutions klik je op "verkocht" en de wagen verdwijnt binnen de minuut van alle kanalen.

Probleem 3: Facturatie is een nachtmerrie

Handmatig Word-facturen maken, Peppol XML genereren, BTW juist zetten voor winstmargeregeling... WebCarSolutions automatiseert alles. Je klikt op "factureer deze verkoop" en krijgt een conforme factuur in 5 seconden.

Probleem 4: Geen overzicht van leads

Leads uit contactformulieren, WhatsApp, oproepen en 2dehands belanden in 4 verschillende inboxen. WebCarSolutions centraliseert alles in één dashboard met taken, herinneringen en follow-up templates.

Concrete features

• Voorraad management met 30+ voertuigvelden
• Bulk import via CSV of 2dehands
• Automatische foto-optimalisatie
• Peppol B2B + PDF B2C facturatie (BIS 3.0 conform)
• Winstmargeregeling Belgische BTW
• Multi-user team management
• Dashboard met KPI's (omzet, marge, conversie)
• Mobile-vriendelijk admin panel (smartphone, tablet)
• Backup dagelijks, hersteld in 5 min
• Nederlandse support per email, WhatsApp en telefoon

Pricing & trial

Vanaf €25/maand voor de Starter, €45 voor Pro (onbeperkt), €75 voor Pro+ (multi-showroom). 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig, geen engagement.

Start je gratis proefperiode | Vraag een demo aan